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《宝鸡市档案学会章程》
时间:2019-04-04 16:12  来源:宝鸡市档案学会   作者:佚名   点击:
(2018年10月16日,宝鸡市档案学会第五届会员代表大会第二次会议通过)
 
第一章 总 则
 
  第一条 本团体名称:宝鸡市档案学会(以下简称本会),英文名称:Baoji Archives Society,缩写:BJAS。
  第二条 本会是由全市档案工作者依法自愿结成具有法人资格的地方性、学术性、非盈利性社会组织,是党和政府联系全市档案工作者的桥梁和助手,是推动全市档案事业发展的重要社会力量。
  第三条 本会的宗旨是团结和组织全市档案工作者,贯彻党的基本路线和“百花齐放、百家争鸣”的方针,遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚,倡导改革创新、精研业务、求真务实、甘于奉献的科学精神,积极开展档案学术研究和咨询活动,为促进全市档案事业发展做出积极贡献。
  第四条 本会根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。
  第五条 加强本会诚信建设,建立完善诚实守信、自律承诺、信息公开等制度。
  第六条 本会接受业务主管单位宝鸡市社会科学联合会和社团登记管理机关宝鸡市民政局的业务指导和监督管理;接受省档案学会、市档案局的业务指导。
  第七条 本会的住所:陕西省宝鸡市。
 
第二章 业务范围
 
  第八条 本会的业务范围
  (一)组织开展档案工作理论、业务研究和档案学术交流活动,不断提高会员的学术水平。
  (二)宣传档案法律法规、政策和我市档案工作动态,编辑出版论文集、会刊和有关学术研究资料。
  (三)开展对会员的继续教育培训工作,宣传和普及档案学基础知识,介绍推广国内外档案学研究成果和档案工作新经验。
  (四)在推动档案事业发展中发挥咨询作用,鼓励会员提出合理化建议,维护会员的正当权益,及时向党委、政府反映档案工作者的愿望和要求。
  (五)加强同有关学会和兄弟地、市档案学会的联系,开展相互间的学术交流。
  (六)评选优秀档案学科研成果,培养、发现和推荐人才;表彰在学会工作中做出优异成绩的学会工作者。
 
第三章 会 员
 
  第九条 凡热爱档案事业并愿意从事档案学术研究,承认本会章程,符合会员条件的,均可申请入会,经本会批准后,可成为本会会员。
  本会会员分单位会员和个人会员:
  (一)单位会员
  本市各县、区档案部门,各专业档案馆(室),国家、省驻宝企事业单位档案部门和市属企事业单位档案部门,均可申请为本会单位会员。单位会员的档案工作者为本会的当然会员。
  (二)个人会员
  具备下列条件之一者,可申请加入本会:
  1.从事档案工作一年以上,有独立业务研究能力者;
  2.热心学会工作并积极支持学会活动的档案工作者;
  3.从事其它业务工作,热心于档案学术研究者。
  入会须由单位或个人提出申请,本会常务理事会讨论通过。在本市的全国和省档案学会会员,可直接吸收为本会个人会员。
  第十条 会员的权利和义务
  (一)会员的权利
  1.有选举权、被选举权和表决权;
  2.参加本会活动权;
  3.获得本会服务的优先权;
  4.对本会工作有建议权、批评权和监督权;
  5.可优先取得本会编印的学术研究资料;
  6.参加本会举办的优秀论文评选和奖励活动;
  7.入会自愿,退会自由。
  (二)会员的义务
  1.遵守本会章程,执行本会决议,维护本会的合法权益,完成本会交给的工作任务,按规定交纳会费;
  2.积极参加学术研究活动,撰写学术论文,编译有价值的业务资料;
  3.宣传档案和档案工作,协助档案部门收集散存在社会上的各种档案资料;
  4.对市档案学会提出建议;
  第十一条 会员有创造性研究成果或特殊贡献者,或热心于学会工作有突出成绩者,本会给予表彰奖励。
  第十二条 会员退会应书面通知本会。
  会员如果1年不交纳会费或不参加学会活动,视作自动退会。
  第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
 
第四章 组织机构和负责人的产生、罢免
 
  第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,代表大会由会员代表、上届常务理事会成员及特邀代表组成。会员代表大会的职权是:
  (一)制定和修改章程;
  (二)选举和罢免理事及选举新的理事会;
  (三)审议理事会的工作报告和财务报告;
  (四)决定终止事宜;
  (五)讨论并决定本会的工作任务;
  (六)讨论通过理事会认为需要提交表决的其他重要事项。
  第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
  第十六条 会员代表大会每4年召开一次,必要时可提前或推迟举行,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
  第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会由若干人(单数)组成。     
  第十八条 理事会的职责是:     
  (一)执行会员代表大会的决议;
  (二)提出修改章程建议,起草章程修改草案并向会员代表大会报告修改情况;
  (三)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;
  (四)筹备召开会员代表大会;
  (五)向会员代表大会报告工作和财务状况;
  (六)决定会员的吸收或除名;
  (七)领导本会开展工作;
  (八)制定内部管理制度,年度工作计划并组织贯彻落实;
  (九)组织召开学术讨论会、学会工作经验交流会;
  (十) 决定其他重大事项。
  第十九条 理事会每年必须有2/3以上理事出席方能召开,其决议必须经到会理事2/3以上表决人通过方能生效。
  第二十条 理事会原则上每年召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
  第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,常务理事人数不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,并对理事会负责。
  第二十二条 常务理事会必须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
  第二十三条 常务理事会至少半年召开一次会议,特殊情况下可采用通讯形式召开。
  第二十四条 本会的理事长、副理事长、秘书长必须是具备下列条件:
  (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;     
  (二)在本会业务领域内有较大影响;
  (三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
  (四)身体健康,能坚持正常工作;     
  (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;     
  (六) 具有完全民事行为能力。
  第二十五条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
  第二十六条 本会理事长、副理事长、秘书长每届任职4 年(理事长、副理事长、秘书长任期最长不得超过两届)。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
  第二十七条  本会理事长为本会法定代表人,如遇特殊情况需由副理事长、秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意后,方可担任。
  本会法定代表人不兼任其他团体法定代表人。
  第二十八条  本会理事长行使下列职权:
  (一)召集和主持理事会或常务理事会;
  (二)检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;
  (三)代表本会签署有关重要文件;
  (四)其他需由理事长决定的事项。
  第二十九条  本会秘书长行使下列职权:
  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
  (二)起草本会年度工作计划、总结,提交理事长审查并交常务理事会讨论通过;
  (三)处理其他日常事务。
 
第五章 资产管理、使用原则
 
  第三十条 本会经费来源:
  (一)会费收入;
  (二)有关单位资助;
  (三)团体或个人的捐赠;
  (四)本会在核准的业务范围内开展各种培训及咨询服务活动的收入;
  (五)利息;
  (六)其他合法收入。
  第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
  第三十二条 本会经费用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。
  第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
  第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
  第三十七条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十八条 本会理事、常务理事、工作人员均属兼职,除国家规定外,不享受工资报酬或有关福利待遇。
 
第六章 章程的修改程序
 
  第三十九条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议,必要时,也可由常务理事会全体通过。
  第四十条  对本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准。
 
第七章 终止程序及终止后的财产处理
 
  第四十一条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。
  第四十二条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
  第四十三条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
  第四十四条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
  第四十五条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。
 
第八章 附 则
 
  第四十六条 本章程经2018年10月16日宝鸡市档案学会五届二次会员代表大会表决通过。
  第四十七条 本章程的解释权属本会理事会。
  第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

  


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